Eine Tool-Evaluierung besteht im Wesentliche aus folgenden Schritten:

1. Definition der eigenen Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen
   (z.B. in Form einer Checkliste oder eines ersten groben Lastenhefts)
2. Schaffen eines Marktüberblicks von in Frage kommenden Tools
3. Gegebenenfalls grobe Vorauswahl von passenden Tools (z.B. anhand der individuell definierten Tool-Evaluierungs-Checkliste)
4. Anfordern oder Beschaffen der Tools
5. Installation und Konfiguration der Tools
6. Erstellen von passenden Evaluierungs-Szenarien und Beispielen
7. Vergleich der Tools und Erstellung einer Grundlage für die Entscheidungsträger (z.B. in Form einer SWOT- oder Nutzwert-Analyse)
8. Erstellung einer detaillierten Anforderungsspezifikation
9. Start des detaillierten Verhandlungs– und Einführungsprozesses/-projekts 

Probleme bei der Tool-Evaluierung

Vielfältige Gründe für Probleme bei der Tool-Evaluierung:

• keine Zeit, da gerade viele andere wichtige Projekte laufen
• keine qualifizierten Leute, die das beurteilen können
• zu wenig Marktüberblick über die gängigen Tools
• der Aufwand der Evaluierung wird oft unterschätzt
• …

Scheinbare Lösung:

• Billige Studenten oder Praktikanten, die das dann „nebenbei“ erledigen und auf deren Ergebnissen die strategischen Entscheidungen basieren.
• Diesen jungen Leuten fehlt oft der Überblick, die notwendige praktische Erfahrung sowie auch die strategisch/unternehmerische Sicht!
• Nach ein bisschen „Herumspielen“ wird die wichtige Tool-Entscheidung oft auf Basis einer wackeligen Grundlage getroffen! 

Unsere Empfehlung:

Fürhren Sie die Tool-Evaluierung effizient, proefessionell und mit dem nötigen strategischen Weitblick durch.

Wir helfen Ihnen mit unseren Tool-Spezialisten und dem Tool Evalution Center (TEC) dabei.

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